Суть задачи
На базе excel cоздать рабочие таблицы для приема заявок на конкурсный отбор
1. Ежегодно и почти единовременно к нам попадает около 400-500 заявок на участие в конкурсном отборе (если возможно — видеть статус поступления заявок (сколько заявок поступило на сегодняшний день)
2. Процедура приема заявок длится 1 месяц (количесво заявок 400-500)
3. На сайте фонда https://fond-navstrechu.ru/ размещается ссылка на форму заявки (состоящую приблизительно из 30 пунктов) , которую участники заполняют (до 2022г. форма заявки размещалась на 123formbuilder — позволяющем собирать данные в одном месте в формате excel, формировать необходимые отчеты (аналитика), в формах вопросов писать подскажи с разъяснением правильности ответа на вопрос формы )
4. Заполненные заявки должны быть собираны в одном месте (до 2022г. это делалось с помощью сервиса 123formbuilder)
5. Далее происходят несколько этапов конкурсного отбора, когда поступившие заявки распределяются по разным базам контактов (волонтеры, эксперты, команда фонда) для процедуры оценивания (июнь — декабрь)
6. В идеале — чтобы на каждую заявку можно было как-то максимально просто «подтянуть» 3-4-5 контактов по определенным критериям (например, из сегментированной базы подтянуть на каждую заявку контакт с пометками по типу контакта (ВОЛОНТЕР\ЭКСПЕРТ), по региону и т.п.)
7. На каждом этапе происходит оценивание заявок: в различных формах (например, ЭТАП 1: рекомендации к прохождению в следующий этап в формате «да\нет» и ЭТАП 2 и 3: выставление оценок по несколько-балльной системе)
8. Каждую заявку оценивает 3-5 контактов
9 На каждом этапе происходит сбор готовых оценок от разных контактов в одном месте
10. На ЭТАПЕ 1 происходит проверка на совпадение\несовпадение (где оценки в формате ДА\НЕТ)
11. На этапах, где выставляются оценки по несколько-балльной системе — происходит ранжирование результатов
12. если возможно силами excel — На каждом этапе хотелось бы видеть статус процесса оценивания (кто заполнил, кто нет, процент заполняемости)
Комментарии